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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

NTCLAB di Novati Moreno
Sede legale: Via Pasubio 54, 20037 Paderno Dugnano (MI)
Partita IVA: 06165610962
Email: info@copymax.it

Copymax è un branch specializzato di NTCLAB dedicato alla fornitura di soluzioni per ufficio, noleggio operativo e contratti in costo copia.

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2. Tipologie di dati trattati

A seconda dei servizi richiesti, NTCLAB può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:

🔹 Dati di contatto

• Nome e cognome
• Ragione sociale
• Indirizzo email
• Numero di telefono

🔹 Dati aziendali

• Partita IVA
• Codice fiscale
• Indirizzo della sede operativa e/o legale
• Dati amministrativi e fiscali dell’azienda

🔹 Dati personali e documentazione (solo per contratti di noleggio / costo copia)

Nel caso di elaborazione di contratti di noleggio operativo o costo copia, potrà essere richiesto l’invio di documentazione aggiuntiva, tra cui:

• Documento di identità del legale rappresentante
• Codice fiscale
• Ulteriori dati e documenti richiesti per la valutazione contrattuale

👉 Tali dati vengono richiesti solo quando strettamente necessari alla definizione del contratto.

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3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di informazioni e preventivi
• Fornitura dei servizi richiesti
• Elaborazione di contratti di noleggio e costo copia
• Valutazione creditizia e contrattuale
• Adempimento di obblighi legali, fiscali e amministrativi
• Gestione del rapporto contrattuale e post-contrattuale

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4. Trattamento dei dati per contratti di noleggio e costo copia

Per la definizione dei contratti di noleggio operativo e costo copia, i dati forniti dal cliente vengono utilizzati esclusivamente per determinare la soluzione contrattuale più vantaggiosa.

La documentazione raccolta potrà essere condivisa solo ed esclusivamente con primarie società di noleggio e finanziamento, tra cui:

• Grenke
• DLL
• BNP Paribas
• PEAC Solutions

La scelta finale della società di noleggio avviene sempre nell’interesse del cliente, selezionando la proposta più conveniente e più adatta alle sue esigenze.

📌 I dati non vengono utilizzati per finalità diverse, né ceduti a soggetti non coinvolti nel processo contrattuale.

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5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e/o cartacei, nel rispetto dei principi di:

• liceità
• correttezza
• trasparenza
• minimizzazione dei dati
• integrità e riservatezza

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati e prevenire accessi non autorizzati, perdita o uso illecito.

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6. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati:

• per il tempo necessario a fornire il servizio richiesto
• per tutta la durata del rapporto contrattuale
• successivamente, per i periodi previsti dalla normativa fiscale e civilistica vigente

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7. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali:

• non vengono diffusi
• possono essere comunicati solo a soggetti coinvolti nell’erogazione dei servizi (società di noleggio, fornitori tecnici, consulenti fiscali), nel rispetto della normativa vigente e previa necessità contrattuale

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8. Diritti dell’interessato

In conformità al GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali
• richiederne la rettifica o la cancellazione
• limitare o opporsi al trattamento
• richiedere la portabilità dei dati
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email info@copymax.it.

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9. Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti.
Eventuali variazioni saranno pubblicate su questa pagina.

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🔐 Nota rassicurante per il cliente

NTCLAB e Copymax trattano i dati personali con la massima riservatezza, utilizzandoli solo per finalità contrattuali e operative, con particolare attenzione alla sicurezza e alla tutela del cliente.